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Guía Zoom

Rooms

Te explicamos qué es y cómo funciona Zoom Rooms, desde su preparación hasta su uso, y también recursos adicionales para que todo te resulte más fácil.

¿Qué son las ROOMS?

Es la nueva manera de organizar las reuniones. Se trata de un programa que integra múltiples funcionalidades optimizadas para la mejor experiencia del usuario. Por ejemplo, conferencias sólo con audio, conferencias con audio y vídeo, y también pantallas inalámbricas.

Está diseñado para ser utilizado tanto por participantes de forma presencial en una sala como para participantes que se unen desde cualquier otra localización usando cualquier dispositivo disponible.

Cada sala necesita al menos un ordenador que tenga instalado el programa Zoom Rooms. También se puede contar con dispositivos adicionales como monitores, altavoces, micrófonos, cámaras o cualquier otro dispositivo, y un iPad que ejecute la pantalla de programación de Zoom Rooms.

Descargar la aplicación

Desde esta página de GuiaZoom.info podrás descargar Zoom Rooms.

Cómo configurar Zoom Rooms

A la hora de configurar Zoom Rooms es necesario que tomes una serie de precauciones para planificar bien la experiencia de los usuarios.

Te proponemos las siguientes:

  • Asegúrate de que tienes los dispositivos necesarios para ponerse en marcha.
  • Comprueba la conexión a Internet y el funcionamiento de tu firewall.
  • Define los usuarios que pueden administrar Zoom Rooms y asígnales los permisos correspondientes.
  • Agrega la Room desde la web o el controlador.
  • Prepara una tarjeta con información de inicio de sesión en una localización protegida.

Una vez hechas todas las comprobaciones previas vamos a pasar a poner en marcha la sala:

  1. Enciende todos los dispositivos que van a participar y comprueba que todos tienen conexión a Internet.
  2. Configura tu ordenador principal en modo kiosko.
  3. Configura tu controlador para el modo kiosko.
  4. Configura Rooms:
    • Descarga e instala Rooms para salas de conferencias.
    • Descarga los controladores e instálalo en los dispositivos que participarán.
  5. Establece la configuración de las alertas y comprueba el panel de control.

Funcionalidad adicional en Zoom Rooms

Además en la sección de tutoriales de Zoom Meeting podrás encontrar una lista de recursos que te ayudarán a resolver las dudas más frecuentes.