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Guía Zoom

ZOOM ROOMS

Te explicamos qué es y cómo funciona Zoom Rooms, desde su preparación hasta su uso, y también recursos adicionales para que todo te resulte más fácil.

C√ďMO FUNCIONA ZOOM ROOMS

¬ŅQu√© son las ROOMS?

Es la nueva manera de organizar las reuniones. Se trata de un programa que integra m√ļltiples funcionalidades optimizadas para la mejor experiencia del usuario. Por ejemplo, conferencias s√≥lo con audio, conferencias con audio y v√≠deo, y tambi√©n pantallas inal√°mbricas.

Est√° dise√Īado para ser utilizado tanto por participantes de forma presencial en una sala como para participantes que se unen desde cualquier otra localizaci√≥n usando cualquier dispositivo disponible.

Cada sala necesita al menos un ordenador que tenga instalado el programa Zoom Rooms. También se puede contar con dispositivos adicionales como monitores, altavoces, micrófonos, cámaras o cualquier otro dispositivo, y un iPad que ejecute la pantalla de programación de Zoom Rooms.

Descargar la aplicación

Desde esta p√°gina de GuiaZoom.info podr√°s descargar Zoom Rooms.

Cómo configurar Zoom Rooms

A la hora de configurar Zoom Rooms es necesario que tomes una serie de precauciones para planificar bien la experiencia de los usuarios.

Te proponemos las siguientes:

  • Aseg√ļrate de que tienes los dispositivos necesarios para ponerse en marcha.
  • Comprueba la conexi√≥n a Internet y el funcionamiento de tu firewall.
  • Define los usuarios que pueden administrar Zoom Rooms y as√≠gnales los permisos correspondientes.
  • Agrega la Room desde la web o el controlador.
  • Prepara una tarjeta con informaci√≥n de inicio de sesi√≥n en una localizaci√≥n protegida.

Una vez hechas todas las comprobaciones previas vamos a pasar a poner en marcha la sala:

  1. Enciende todos los dispositivos que van a participar y comprueba que todos tienen conexión a Internet.
  2. Configura tu ordenador principal en modo kiosko.
  3. Configura tu controlador para el modo kiosko.
  4. Configura Rooms:
    • Descarga e instala Rooms para salas de conferencias.
    • Descarga los controladores e inst√°lalo en los dispositivos que participar√°n.
  5. Establece la configuración de las alertas y comprueba el panel de control.

Funcionalidad adicional en Zoom Rooms

El Controlador de Zoom Rooms, así se controla una reunión

EL CONTROLADOR DE ZOOM ROOMS

Además en la sección de tutoriales de Zoom Meeting podrás encontrar una lista de recursos que te ayudarán a resolver las dudas más frecuentes.